AI Assistant | Notion

Kurzfassung

Schritt	Aktion
1️⃣	M-Files öffnen → einmal ab- und wieder anmelden
2️⃣	Tab „Luota AI Assistant“ öffnen
3️⃣	Frage eingeben → Enter drücken
4️⃣	Antwort lesen und Dokumentlinks anklicken
5️⃣	Optional: Filter setzen oder neue Sitzung starten

Um bestmögliche Resultate zu erreichen empfehlen wir die Fragen so detailliert wie möglich zu stellen und wenn immer möglich mit Filter und/oder der Auswahl von Dokumenten zu verbinden.

Aktuelle Beschränkungen

falsch ausgerichtete, verdrehte Seiten können aktuell noch nicht indexiert werden
wird mit der Auswahl von Dokumenten gearbeitet, können maximal 20 Dokumente selektiert werden
passwortgeschützte Dokumente können nicht indexiert werden
Dateien mit mehr als 200 Seiten können nicht indexiert werden
Unterstützte Dateiformate
- PDF
- DOCX
- XLSX
- PPTX
- PNG
- JPG
- JPEG
- TIFF
- TIF
- BMP
- WEBP
- HTML
- HTM
- XHTML
- MD
- MARKDOWN
- MSG

Falls eine Unsicherheit besteht, ob ein Dokument indexiert werden konnte oder nicht kann mit einem Rechtsklick aufs Dokument der Punkt “AI Assistant: Indexierungsstatus prüfen” gewählt werden.

1. Zweck

Der Luota AI Assistant ermöglicht es, direkt im M-Files Classic Client in natürlicher Sprache Fragen zu Dokumenten zu stellen.

Er unterstützt Benutzer bei der Informationssuche, Analyse und Dokumentation – ohne manuelles Durchsuchen von M-Files.

2. Erste Anmeldung (nach Installation oder Update)

Nach der Installation oder einem Update ist keine separate Software-Installation erforderlich.

Der AI Assistant ist automatisch im M-Files Classic Client integriert.

Erstbenutzung:

Von M-Files Vault im M-Files Classic Client abmelden.